我院擬對(duì)檔案搬遷項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研，歡迎具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商報(bào)名參加。

        一、項(xiàng)目概況

為維護(hù)我院檔案完整與安全，加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的安全保存與保管，結(jié)合實(shí)際情況，現(xiàn)需對(duì)我院檔案從原有檔案室（廣州市荔灣區(qū)珠璣路16號(hào)廣州醫(yī)院大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院珠璣院區(qū)門診樓10樓綜合檔案室、11樓人事檔案室）搬遷至廣州醫(yī)院大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院天河院區(qū)（廣州市天河區(qū)天坤三路95號(hào)廣州醫(yī)院大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院天河院區(qū)行政樓8樓檔案庫(kù)房、7樓人事檔案室）。

項(xiàng)目限價(jià)：8萬(wàn)元。

        二、項(xiàng)目基本要求

序號(hào)	服務(wù)項(xiàng)目	工作內(nèi)容	數(shù)量	單位
1	檔案 搬遷	對(duì)6.6米長(zhǎng)、6層高、共9排存放于密集架中的檔案，，每格0.85米，共計(jì)346.2米檔案，進(jìn)行下架、打包裝箱、箱號(hào)標(biāo)識(shí)、搬遷、上架排列（其中有10格無(wú)檔案）	346.2	米
		對(duì)6.6米長(zhǎng)、6層高（每層密集架中放置兩層會(huì)計(jì)憑證）、放于密集架中的會(huì)計(jì)檔案，進(jìn)行下架、打包裝箱、箱號(hào)標(biāo)識(shí)、搬遷、上架排列	86	米
		對(duì)3.1米長(zhǎng)、6層高、共1列，存放于密集架中的檔案，共計(jì)18.6米檔案，進(jìn)行下架、打包裝箱、箱號(hào)標(biāo)識(shí)、搬遷、上架排列	18.6	米
		對(duì)1.1米長(zhǎng)、6層高、5個(gè)檔案柜，1.1米長(zhǎng)、6層高、2檔案柜，合計(jì)41.8米的人事檔案進(jìn)行下架、打包裝箱、箱號(hào)標(biāo)識(shí)、搬遷、上架排列	41.8	米
		對(duì)已裝箱檔案進(jìn)行箱號(hào)標(biāo)識(shí)、搬遷、排列	30	箱
2	箱子	打包箱子以及耗材	1套
3	家具搬遷	對(duì)三組柜子進(jìn)行搬運(yùn)、擺放	3	組
說(shuō)明：以上內(nèi)容包干結(jié)算，報(bào)價(jià)需涵蓋搬遷過(guò)程中所出現(xiàn)的所有費(fèi)用。

 

        三、供應(yīng)商資格要求

1.必須是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人或法人授權(quán)的分支機(jī)構(gòu)；投標(biāo)時(shí)提交有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證）復(fù)印件。

2.供應(yīng)商必須具有檔案行政管理部門（包括協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)）頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記證明材料。

3.依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（作出相關(guān)承諾）。

4.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（作出相關(guān)承諾）。

5.參加招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)近三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄（作出相關(guān)承諾）。

6.未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”記錄名單。（以招標(biāo)單位于投標(biāo)截止日當(dāng)天在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）查詢結(jié)果為準(zhǔn)，如相關(guān)失信記錄已失效，供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料）。

7.項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不接受分包、轉(zhuǎn)包。法定代表人或?qū)嶋H控制人為同一人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，不得參與同一標(biāo)的的投標(biāo)報(bào)價(jià)。在法律上和財(cái)務(wù)上不能獨(dú)立于招標(biāo)人之外的單位，不得參與本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)。

        四、工作要求

1.供應(yīng)商須派出不少于10人的工作團(tuán)隊(duì)，工作人員是公司正式員工，具有檔案搬遷工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案搬遷工作流程，工作過(guò)程中不得擅自變更工作人員。項(xiàng)目開(kāi)展期間供應(yīng)商需按期提交項(xiàng)目成果，確保工作質(zhì)量。

2.供應(yīng)商應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)實(shí)施后1個(gè)月內(nèi)完成所有搬遷工作（如單位有時(shí)間安排另行確定）。

     五、搬遷驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求：

1.檔案分類上架符合《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T 15418-2009）及醫(yī)院確定的分類整理方案規(guī)定上架。

2. 搬遷過(guò)程不得出現(xiàn)檔案丟失、檔案損壞等情況發(fā)生。

六、項(xiàng)目調(diào)研內(nèi)容（供應(yīng)商提交資料應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容）

1、公司簡(jiǎn)介:包括公司背景、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)等。

2、提供報(bào)價(jià)明細(xì)，對(duì)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行分類報(bào)價(jià)，若提出方案超出建設(shè)內(nèi)容，需注明增項(xiàng)，醫(yī)院不需額外增加費(fèi)用。

3、提供相似服務(wù)同類業(yè)績(jī)

七、調(diào)研響應(yīng)要求

1、報(bào)名時(shí)提供的材料（需加蓋公司公章）的掃描件：

①營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

②供應(yīng)商授權(quán)證明以及授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

③提供用戶案例證明。

④企業(yè)規(guī)模聲明函（格式自擬）

2、電子版方案以及電子版報(bào)價(jià)（均需加蓋公司公章）。

3、紙質(zhì)方案以及紙質(zhì)報(bào)價(jià)文件（均需加蓋公司公章），1本“正本”，1本“副本”，副本可以是正本的復(fù)印件。

4、電子以及紙質(zhì)文件提交時(shí)間：2025年6月30日-2025年7月4日 17:00前。    

5、紙質(zhì)版文件郵寄或送至：廣州市天河區(qū)天坤三路95號(hào)廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院天河院區(qū)行政樓8樓醫(yī)院辦公室梁小姐13711122031；

6、電子郵件地址：14319619@qq.com ；主題統(tǒng)一填寫為：廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院檔案搬遷項(xiàng)目調(diào)研材料。

 

 

廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院

2025年6月27日